영문 성적증명서 이름 표기｜여권 영문명과 대조하기

세 문서의 이름을 한 줄로 놓습니다

영문 성적증명서를 제출하기 전, 제출처가 요구하는 영문명 표기 기준을 확인하세요. 여권·학적·지원서에 적힌 성과 이름을 한 줄로 나란히 놓고 순서, 띄어쓰기, 하이픈, 철자를 대조합니다. 서류의 영문명 일치가 필요하다고 제출처가 안내했다면 그 기준에 따라 대학에 정정을 요청하세요.

가상으로 여권은 KIM GILDONG인데 학적은 GIL DONG KIM이라면 이름 순서 표기 방식일 수도 있습니다. 임의로 불일치가 허용 또는 불허라고 결론 내리지 말고 제출처가 요구하는 표기 형식과 대학의 증명서 인쇄 방식을 확인해야 합니다.

정정은 발급기관의 학적부터 합니다

고려대학교의 졸업생 학적부 정정 안내는 영문성명 등록·정정에 신청서, 신분증 사본, 여권 사본을 요구합니다. 이는 해당 대학 졸업생의 절차이며 모든 대학 재학생에게 같은 서류·이메일 경로가 적용되지는 않습니다. 소속 대학 증명 담당 창구에 필요한 서류와 처리기간을 확인하세요.

이미 발급한 영문 성적증명서 파일의 이름을 이미지 편집으로 바꾸면 공식 증명서의 진위와 불일치가 생깁니다. 학적 정정이 반영된 뒤 새로 발급하고 발급번호·날짜가 있는 원본을 제출하세요. 이름이 법적으로 변경된 경우에는 대학이 요구하는 증빙 범위가 달라질 수 있습니다.

제출 마감 전에는 처리 시간을 확보합니다

지원서 이름을 급히 바꾸기 전에 여권, 학적, 지원서 중 무엇을 기준으로 해야 하는지 제출처에 확인하세요. 대학 학적 정정과 새 증명서 발급은 즉시 완료되지 않을 수 있으므로 마감 직전 발견했다면 제출처에 대체자료나 보완 가능 여부를 먼저 문의합니다.

여권 사본과 신분증은 민감한 자료입니다. 공식 대학 신청 경로가 확인된 뒤 필요한 범위만 제출하고 공개 메신저에 전체 이미지를 올리지 마세요. 새 증명서를 받으면 학점·학교명·발급일도 함께 검토해 이름만 맞추고 다른 오류를 놓치지 않습니다.

이름의 대소문자나 성·이름 순서처럼 서식만 다른 경우와 여권 철자 자체가 다른 경우는 처리 필요성이 다를 수 있습니다. 증명서 발급 전에 학교와 제출처에 해당 표기 차이를 그대로 인정하는지 묻고, 정정이 필요하다는 답을 받으면 학교의 공식 접수로 진행하세요. 이름 변경 후에는 과거 발급본을 새 이름으로 덮어쓰지 않고 새 발급번호의 문서를 받아 지원서와 한 번 더 맞춥니다.